Стартуем проекты. Отличный kick-off митинг

На днях завершили первый этап крупного вебдванолевого проекта. Проработали концепцию, создали интерактивный прототип, подготовили основную часть спецификации, спланировали разработку, спроектировали и запустили пробник программного ядра. Самое время стартовать вторую итерацию, связанную непосредственно с разработкой. Но перед этим устроили рабочую сессию с заказчиком для того чтобы обсудить уже сделанное и детально оговорить будущие работы.

Обсуждение разработки, по-хорошему, должно было бы пройти месяца полтора назад. Но клиент с вебом не связан и долго искал подходящего руководителя проекта со своей стороны — ставки большие, команда поддержки и редакция предполагались внушительные. Так что многие работы, которые должны были бы сперва обсудиться, делались на свое усмотрение. И как показали результаты обсуждения — сделаны более чем правильно.

Устраивать собрания по поводу официального запуска работ над проектом полезно даже для небольших проектов. Для крупных разработок это уже жизненно важно. Мы подготовились к kick-off митингу основательно — имели прототип для презентации, подробный рассказ о железячных и программных механизмах работы системы, план-график разработки и схему поэтапного запуска проекта. Проработанная концепция здорово повышает эффективность таких обсуждений.

Рассказ пошел как по маслу — то, о чем мы долго рассказывали на основе wireframes и макетов дизайна удалось продемонстрировать вживую. Спасибо эффектному HTML-прототипу — он снял большую часть вопросов по поводу “как” и принес отличные комментарии о том, чего не хватает. Не меньше баллов добавил рассказ об архитектуре системы. Мой коллега Валентин Гернович здорово расписал механизмы обеспечения стабильности работы при больших нагрузках. Это сняло еще одну пачку вопросов и опасений.

Одна из главных повесток этого обсуждения — план работ по проекту. Нас в нем особенно интересует состав первой версии проекта, которого будет достаточно для полноценной работы. Заказчику очень важны даты, когда он сможет начать работу с системой и когда она будет запущена публично. По большей части мы оказались правы и с минимальными корректировками объема и графика обвели карандашом 10-е сентября как дату официального старта.

По результатам митинга определились и ближайшие дела. Какой информации не хватает и кто должен ее предоставить, какие решения нужно утвердить и от кого ждать их принятия. Все это вместе с подытоженными результатами обсуждения, набором технических документов, прототипом и визитными карточками участников обсуждения было описано в итоговом follow-up письме. Чтобы все было под рукой и никто ничего не забыл.

4 Comments Стартуем проекты. Отличный kick-off митинг

  1. Juras Vetrau

    Приятно работать с более чем адекватными и профессиональными людьми 🙂 Как со стороны коллег, так и со стороны заказчиков 🙂 Ну и в целом очень продуктивно и четко прошло.

    Да и по второму проекту вроде как возникшие заминки сейчас разомнем 🙂

    Reply
  2. Valentin Gernovich

    До поездки, были тревожные нотки по поводу дизайна. И опасения что новый человек, со стороны клиента (руководитель проекта) начнет как это часто бывает “Мести по новому”. В самом начале, спасибо Юрию Вайсману, совещания были указаны те вопросы которые нужно решить и в течении совещания решались именно важные вопросы с минимальными отклонениями от темы. А при попытках углубиться в какие либо мелкие вопросы, Юрий четко возвращал обсуждение в нужное русло. В итоге все прошло на пять балов.
    PS Мой блог valentin.gernovich.com

    Reply
  3. Juras Vetrau

    Главное иметь четкий план обсуждения и стараться делать так, чтобы все придерживались его. Ну и предварительно проговорить каждый пункт этого плана, чтобы все участники нашей стороны понимали, о чем идет речь.

    P.S. Добавил линк на блог — ждал, пока появится первый после hello world пост 🙂

    Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *